Modulistica eventi e manifestazioni

Info e moduli per organizzazione di eventi e manifestazioni

Ultima modifica 20 febbraio 2024

Elenco delle istanze

• Segnalazione Certificata di Inizio Attività per Esercizi di somministrazione temporanea di alimenti e bevande
• Notifica ai fini della registrazione ai sensi dell’art. 6 reg. CE 852/2004 (Notifica Sanitaria)
• Domanda di autorizzazione all’emissione sonora temporanea per manifestazioni e spettacoli (piccole manifestazioni)
• Richiesta di patrocinio
• Richiesta occupazione suolo pubblico

Note per la compilazione della seguente modulistica:

Tutta la documentazione  dovrà essere presentata  all’ Ufficio  Protocollo, almeno 20 gg. prima dello svolgimento  della manifestazione  e/o cena

Le istanze  che riguardano: 

• Richiesta di patrocinio  
• Richiesta  suolo pubblico 
• Domanda di autorizzazione  Piccole Manifestazioni sonore  

 possono essere presentate nei seguenti modi: 

• a mezzo PEC all’indirizzo comune.casole@pcert.postecert.it  
  (tutta la documentazione allegata deve essere firmata digitalmente)
• a mezzo email all'indirizzo: protocollo@casole.it
• consegnata a mano all’Ufficio Protocollo

L' Istanza unica  che riguarda la SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI 

• Segnalazione Certificata di Inizio Attività per Esercizi di somministrazione temporanea di alimenti e bevande

• Notifica ai fini della registrazione ai sensi dell’art. 6 reg. CE 852/2004 (Notifica Sanitaria)

deve essere obbligatoriamente presentata tramite il portale STAR di Regione Toscana  

 allegati necessari 

•  carta d’identità del Responsabile
•  ricevuta  pagamento diritti USL - SUAP 
•  relazioni tecniche o piccola relazione dove si illustrano i locali.
• piantina o elaborato grafico dove si svolge l'evento

Esempio se c'è una cucina che abbia a disposizione acqua potabile e che la stessa sia dotata di  frigoriferi, di servizi igienici sia per il personale che per gli avventori ecc..

• attestazioni HCCP aggiornate del personale

Si ricorda di tenere a disposizione di eventuali controlli Sanitari il manuale Hccp

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Si ricorda che per applicare  la riduzione a del 50% dei diritti SUAP occorre che gli eventi siano organizzati da:

• Associazioni senza scopo di lucro e Patrocinati dal Comune di Casole d’Elsa
• Associazioni iscritte ed in regola con l’Albo comunale delle Associazioni

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Istanza: SCIA - SOMMINISTRAZIONE TEMPORANEA

DIRITTI SUAP da pagare utilizzando la piattaforma PagoPa -  sezione pagamento diritti - causale:  cod 18 + cod 7 (x somministrazione pasti) euro 35,00 + 20,00

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Istanza NOTIFICA SANITARIA

DIRITTI USL - da pagare utilizzando il seguente il sistema PagoPa  al seguente link:

https://depag.uslsudest.toscana.it/PagamentiOnLine/pagamentiSpontanei/
pagamentiSpontanei

causale Proventi DL 32/2001 - euro 20,00

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Istanza PICCOLI EVENTI MUSICALI
(orario massimo concesso senza istanza di deroga ore 24,00)

DIRITTI SUAP da pagare utilizzando la piattaforma PagoPa - sezione pagamento diritti - causale: codice 4 -  euro 50,00

La modulistica deve essere corredata da:

• carta d’identità del Responsabile
• pagamento diritti SUAP
• programma della serata/serate
• Eventuali locandine

Si ricorda di verificare la documentazione allegata per la compilazione dell’area speciale dove si svolge l’evento

Modelli

• Modello Domanda di autorizzazione (pdf)
• Elenco aree per spettacoli speciali (pdf)

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Istanza RICHIESTA DI PATROCINIO

La  richiesta  di Patrocinio deve essere  presentata all’Amministrazione comunale almeno 20 gg prima dell’evento in quanto deve essere approvata dalla Giunta Comunale  

Modelli

• Modello richiesta di patrocinio (pdf)

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Istanza RICHIESTA OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO

La modulistica deve essere corredata da marca da bollo e presentata all’Ufficio Protocollo almeno 20 gg prima. 

DIRITTI da pagare utilizzando la piattaforma PagoPa: sezione  occupazione suolo pubblico / canone unico ( l’importo sarà da quantificare con il competente ufficio)   

Per informazioni rivolgersi all'ufficio Polizia Municipale (tel. 0577949733 – 0577949735)

Modelli

• Richiesta autorizzazione suolo pubblico (doc)
• Richiesta autorizzazione suolo pubblico (pdf)

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Per informazioni e chiarimenti rivolgersi a:

Ufficio SUAP
Rag. Giulia A. Perotti
Tel. 0577949728
Email: perotti_g@caosle.it